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南京航空航天大学天目湖校区场馆使用、借用管理细则

时间:2020-01-09来源:天目湖校区规划与建设办公室点击:213

第一章 总则

第一条 为加强天目湖校区场馆使用、借用管理,维护校区正常的教学、科研、生活秩序,根据《南京航空航天大学校内场馆对外借用管理细则》(校办字〔201410号)制定本细则

第二条 本细则适用于对校内各单位、校外合作单位使用、借用校区场馆的管理。校外合作单位原则上应为与学校在教学、科研、人才培养等方面存在合作关系的单位,借用时需委托校内合作单位代为办理相关审批手续

本细则所指校内场馆校区管委会以及各驻区单位负责管理的各类教室、会议室、报告厅以及室内外体育场馆等。

第二章 管理机构

第四条 天目湖校区管委会负责场地使用、借用的最终审批,负责协调校区场馆重大活动的保障。

第五条 天目湖校区管委会党政办负责综合服务楼会议室的日常管理工作;后勤服务中心负责会议室的运行、保障工作。

第六条 体育部负责校区风雨操场、体育场等体育设施以及场馆的日常管理、运行、保障工作。

第七条 教务处驻天目湖校区办公室负责校区内各类教室的日常管理工作,信息化处负责教室的运行、保障工作。

第八条 天目湖校区管委会运行保障办负责巡天楼报告厅、室外场地的日常管理工作,后勤服务中心负责巡天楼报告厅、室外场地的运行、保障工作。

第三章 申请流程

第九条 校内单位申请使用相关场馆,须填写《南京航空航天大学天目湖校区场馆使用审批表》(见附表一),并签订《南京航空航天大学天目湖校区场馆使(借)用安全承诺书》(见附件四);经场地提供单位、保卫处驻天目湖校区办公室与校区管委会审批后,方可使用。也可通过访问ehall.nuaa.edu.cn网上办事大厅,查找“天目湖校区场馆使(借)用申请”服务模块进行线上办理。

第十条 校外单位申请借用相关场馆,须由校内合作单位填写《南京航空航天大学天目湖校区场馆借用审批表》(见附表二),并签订《南京航空航天大学天目湖校区场馆使(借)用安全承诺书》(见附件四);经场地提供单位、保卫处驻天目湖校区办公室与校区管委会审批后,方可借用。也可通过访问ehall.nuaa.edu.cn网上办事大厅,查找“天目湖校区场馆使(借)用申请”服务模块进行线上办理。

第十一条 需要重点保障的活动,须填写《天目湖校区重要活动保障工作联系单》,运行保障办负责通知后勤服务中心、保卫处驻天目湖校区办公室、校医院、信息化处驻天目湖校区办公室等单位进行重点保障。

第四章 管理要求

十二条 校内场馆主要用于满足本校师生工作、学习、生活需要,对内使用、对外借用应以不影响学校教育教学活动和正常生活秩序为前提。

十三在校内举办的各类活动不得违反国家宪法、法律以及学校各项细则,不得干扰学校的教学、科研和生活秩序,不得有损学校的形象和声誉。

十四校外借用须由校内申请单位会同场馆提供单位、保卫处驻天目湖校区办公室对借用单位的资质、活动目的、活动性质、活动时间、安保措施等进行严格审查,签订安全承诺,再行代为办理相关审批手续。

十五条 活动审批后,不得变更单位名称、活动时间、地点、内容和规模等。

十六条 对违反上述细则的,校区管委会将报请学校追究相关单位或个人责任。

十七条 本细则自发布之日起开始实施,由天目湖校区管委会负责解释。

表一:南京航空航天大学天目湖校区校内场馆使用审批表

表二:南京航空航天大学天目湖校区校内场馆借用审批表

附表三:天目湖校区重要活动保障工作联系单

附件四:南京航空航天大学天目湖校区场馆使(借)用安全承诺书

附表一:

南京航空航天大学天目湖校区场馆使用审批表编号:

申请单位

联系人

联系电话

活动名称

起止时间

活动地点

参加人数

本单位意见

活动期间本单位将会做好活动的组织管理,若发生问题愿承担相应责任。

签名(盖章):年 月 日

场地提供单位意见

签名(盖章): 年 月 日

保卫处驻天目湖校区办公室

意见

签名(盖章): 年 月 日

校区管委会

意见

签名(盖章): 年 月 日

备 注

注:1.本表一式四份,校区管委会、保卫办申请单位、场地提供单位各一份。

2.需要重点保障活动请填写《天目湖校区重要活动保障工作联系单》。

附表二:

南京航空航天大学天目湖校区场馆借用审批表

编号:

借用单位

(盖章)

联系人

联系电话

合作单位

(校内)

联系人

联系电话

活动名称

起止时间

活动地点

参加人数

校内合作

单位意见

该单位符合校内场馆对外借用要求,活动期间本单位将会同借用单位共同做好活动的组织管理,若发生问题愿承担相应责任。

签名(盖章):

场地提供单位意见

签名(盖章): 年月 日

保卫处驻天目湖校区办公室 意见

签名(盖章): 年 月 日

校区管委会

意见

签名(盖章): 年 月 日

备 注

注:1.本表一式四份,校区管委会、保卫办、校内合作单位、场地提供单位各一份。

2.需要重点保障活动请填写《天目湖校区重要活动保障工作联系单》。

附表三

天目湖校区重要活动保障工作联系单

(信息化处驻天目湖校区办公室)

编号:tmh-yx001-03

校内单位

天目湖校区管委会

联系人

韩路

联系电话

13770753652

活动名称

天目湖校区跨年晚会

起止时间

2019/12/31-2020/1/1

活动地点

天目湖校区巡天楼西边草坪

参加人数

500-1500

保障需求

网络 □多媒体 □会议系统

其他__________________________

信息化处驻天目湖校区办公室意见

签名(盖章): 年 月 日

直接连接符 2

天目湖校区重要活动保障工作联系单

(后勤服务中心)

编号:

校内单位

天目湖校区管委会

联系人

联系电话

活动名称

起止时间

活动地点

参加人数

保障需求

空调  □灯光 □多媒体(音响、话筒) □桌椅□显示屏

外接电路 □茶杯、水壶

其他__________________________

后勤服务中心意见

签名(盖章):年 月 日

天目湖校区重要活动保障工作联系单

(保卫处驻天目湖校区办公室)

编号:

校内单位

联系人

联系电话

活动名称

起止时间

活动地点

参加人数

保障需求

车辆引导 □维持现场秩序

其他__________________________

校区保卫办

意见

签名(盖章): 年 月 日

直接连接符 3

天目湖校区重要活动保障工作联系单

(校医院)

编号:tmh-yx001-04

校内单位

天目湖校区管委会

联系人

韩路

联系电话

13770753652

活动名称

天目湖校区跨年晚会

起止时间

2019/12/31-2020/1/1

活动地点

天目湖校区巡天楼西边草坪

参加人数

500-1500

保障需求

救护车、医生现场保障

其他__________________________

校医院

意见

签名(盖章): 年 月 日

附件四

南京航空航天大学天目湖校区场馆使(借)用安全承诺书

    申请使(借)用场馆。使(借)用日期:日至日。为了明确责任,确保本活动安全顺利进行,根据“谁主办、谁负责”的治安管理原则以及《大型群众性活动安全管理条例》(国务院第505号令)等法律、法规要求,并遵照《南京航空航天大学天目湖校区校内场馆对外借用管理细则》相关要求,本单位(个人)承诺如下:

一、本活动不违反国家宪法、法律以及南京航空航天大学各项管理规定,不损害南京航空航天大学的形象和声誉。

二、本活动遵守《大型群众性活动安全管理条例》要求,且不影响学校教育教学活动和正常生活秩序。

三、若发生以下情况南京航空航天大学有权立即停止活动场地的使(借)用。

1.活动违反教育意义或社会公益。

2.不利社会秩序的非法集会(含未经核准的集会)。

3.用途与申请内容不符或私自更改转让使用权限

4.活动存在安全隐患可能对场地设施设备造成破坏

5.私自从事带商业性质的活动

6.影响场地安全(消防、环保等)和环境卫生的活动

四、本活动因违法、违规或组织不力等造成的任何消防、环保等安全事件,一切经济及法律责任由我方承担,给南京航空航天大学或任意第三者造成损失、损害或给南京航空航天大学造成连带责任、不良影响的,均由我方承担相应法律责任和经济责任。

承诺单位(盖章):

经办人:

日期: