各单位：
我校已被授予一定的出访来访外事审批权，为进一步简化工作流程、提高工作效率，提升管理服务水平，自2019年12月5日起在全校范围内启用新版教职工因公出国(境)管理系统，现将有关事项通知如下：
一、管理系统使用对象
所有申请因公出国(境)执行公务的教职工。
二、管理系统开始使用时间
自2019年12月5日至12月31日为试运行时间，新系统将与老系统并行运转，2020年1月1日起正式使用新系统，届时老系统将停止使用。
三、管理系统使用须知
1.根据保密工作规定，不得在管理系统填写任何涉密信息。
2.教职工因公出国（境）需在出访前至少一个半月提交网上申请。（个别国家和地区如美国、加拿大、印度等签证办理需要时间可能更久，详情可电话咨询工作人员。）
3.系统通过学校网上办事大厅访问，登陆后选择“外事服务” 中的“因公出国（境）申请”模块进入。
新的管理系统登陆网址为：https://ehall.nuaa.edu.cn
旧的管理系统登陆网址为：http://222.192.88.82/iweb/cn/AppForms/Abroad/Staff/form01/Step01.aspx（申请者无需注册，直接填写公务团组的出访及团员信息即可）
4.申请者应按要求填写相关信息，并保证其真实性和准确性。
5.国际合作处在预审时，将通过微信方式在重要时间节点通知申请进度情况，申请人也可自行在申请网站上查询。
四、申请系统完善
为推进申请系统的不断完善，申请者如发现系统的问题和不足，请及时向国际合作处反馈意见和建议。联系方式如下：
国际合作处出入境服务中心：明故宫综合楼423办公室
江宁行政楼值班点206办公室（每周二、周四） 84891012
1. 预审： 申雅梅老师 84892260
2. 任务批件办理： 董峰老师 84890762
3. 证照及签证办理：
亚洲国家及地区： 程虹老师 84893717
其他国家及地区： 洪滔老师 84891310
国际合作处
2019年12月4日
