各驻区部门：
为促进天目湖校区各部门业务公开，方便师生员工以最快速度找到办事人员，充分发挥校区管委会的纽带作用，校区管委会将在校区网站设立《驻区部门服务指南》专栏。现将相关事项通知如下：
请各驻区部门填写《驻区部门服务指南》（见附件），填表时，以科室为序，包括科级及科级以下工作人员的办公室房号、办公电话、岗位职责等。填表时请注意：
1.“岗位职责”的填写主要面向服务群体，要简明扼要，条理清楚，让服务群体一目了然。
2.“办事流程”要细致严谨，在本部门网站有显示的请将网络链接附上，没有上网的条目一条办事流程附上一个文档，同时做好链接。（涉及国家机密、学校机密等方面的办事流程在报送时要进行过滤，不泄露敏感内容）。
驻区部门服务指南是校区对外展示的窗口，《服务指南》中的各项信息要符合实际情况，体现最新动态，各部门对每一条信息都要仔细梳理，认真研究，及时完善，部门领导要对所有报送信息进行严格把关。
办事流程中，对于需要多部门协同办理或同一部门多科室协同办理的事项，要在办事流程中清晰地说明办事步骤，并对上、下游负责科室加以概述，以方便服务对象在不同的办事环节都能很方便地找到相应人员。
校区管委会将从各部门收集的材料汇总后，在校区网站《驻区部门服务指南》专栏中公布并以适当形式告知学校各部门，方便师生员工快速查询到所需要的信息。各部处如遇人员调整、岗位职责、办事流程等变动请在第一时间通知校区管委会党政办，确保信息的准确。
请各驻区部门于7月3日（周五）前，将《驻区部门服务指南》电子版经部门领导审核后，发送至nhtmhxq@nuaa.edu.cn。
天目湖校区管委会
2020年6月23日
