各单位：
经学校研究，2020级研究生新生定于8月29日至8月30日入学报到，本科生新生定于9月8日至9月12日入学报到，届时将有4366名研究生、5001名本科生（含111名预科生）来校报到。为做好新生入学（以下简称“迎新”）各项工作，现将有关事项通知如下。
一、组织领导
学校成立迎新工作领导小组：
组 长：陶 勇
副组长：黄炳辉 刘宇雷
成 员：党政办公室、党委宣传部、研究生院、教务处、学生处/人武部、校团委、财务处、保卫处、信息化处、长空学院、将军路校区管委会、天目湖校区管委会、图书馆、后勤集团、校医院负责同志。
各学院成立迎新工作小组。
二、工作任务
党政办公室：负责迎新工作总协调，督促检查各项工作落实情况；负责迎新期间疫情防控总协调。
党委宣传部：负责迎新宣传组织策划、氛围营造、宣传报道；做好来校采访媒体的沟通和接待工作。
研究生院、学生处/人武部：负责新生报到注册工作；负责开学典礼的总体策划与组织实施；负责安排接待新生咨询；负责统筹安排本科新生军训工作。
教务处、长空学院：负责新生入学选拔考试和水平测试；负责长空创新班的选拔工作。
校团委：负责迎新志愿者的招募、培训和管理工作；组织大学生和教职工志愿者服务队参与迎新工作；负责迎新晚会的组织筹备工作。
财务处：负责新生费用收缴、校园卡制作发放等工作。
保卫处：负责迎新期间的安全保卫工作；做好报到现场和校园交通秩序的维护。
信息化处：负责数字迎新系统的运行维护工作；做好开学典礼网络视频直播以及迎新期间的网络保障工作。
将军路校区管委会：负责将军路校区内迎新各项工作协调。
天目湖校区管委会：负责天目湖校区内迎新各项工作协调。
图书馆：负责新生入馆教育工作。
后勤集团：负责新生接站、行李提取和搬运工作；负责新生住宿安排及入住服务工作；落实好餐饮、水电保障工作，确保校园环境整洁美观。
校医院：负责新生体检工作；做好迎新期间的医疗保障工作。
各学院：按照学校总体要求落实好本学院迎新各项工作。
三、工作要求
1.慎终如始抓好疫情防控
各单位要充分认识到现阶段疫情防控面临“国际疫情仍然快速蔓延、国内部分地区疫情出现反弹”的复杂形势，要把师生安全健康放在首位，严格落实返校开学方案和疫情防控应急预案，抓细抓实迎新中的防控关键环节，做好应急处置相关准备，压紧压实疫情防控责任，确保迎新工作安全平稳有序。
2.精心细致做好迎新筹备
迎新工作是展示学校良好形象和管理水平的重要窗口，也是检验和提升学校治理能力的重要手段。各单位要从大局出发，精心谋划，通力合作，特别是在校园环境整治、现场秩序维护、新生入学教育等方面，加强沟通、相互协调，共同圆满完成2020年迎新工作。
3.务实高效服务新生入学
各单位要高度重视，认真总结往年迎新工作中存在的问题和不足，研究今年迎新工作可能遇到的新情况，严格按照疫情防控要求做好迎新工作的整体协调、后勤保障和安全稳定等工作。要充分利用信息化手段，提前预判、优化程序，做到服务学生热情周到、手续办理快捷高效，最大限度方便新生入学，帮助2020级新生尽快了解和适应新环境，切实把“以学生为本”落到实处。
南京航空航天大学
2020年8月28日
