关于天目湖校区会议室资源实行线上预约管理的通知

时间：2022-05-24来源:天目湖校区规划与建设办公室点击:397次

各驻区单位：

为提升校区资源信息化管理水平，规范会议室借用流程，天目湖校区即日起启用会议室专用预约管理系统。现将有关事项通知如下：

一、预约范围

备注：后续新增会议室将在系统中发布提供预约

二、预约方式

校内单位需使用会议室的，可在学校网站、移动APP等端口进行预约；预约平台的登录用户名及密码与教职工统一身份认证信息一致。

（一）学校网站预约

1.学校智慧门户

（1）预约网址：https://x.nuaa.edu.cn

（2）预约路径：智慧门户—网上办事—IT服务—会议室预约申请

2.天目湖校区官网

（2）预约路径：首页底端服务板块—会议室预约申请

（二）“i·南航”APP预约

预约路径：首页更多应用—预约服务—会议室预约

二、注意事项

1.校内单位需使用会议室的，原则上至少提前一天在线上进行预约；线上提交申请、审批同意后，方可使用会议室；如遇会议取消，须及时在系统内取消预约，以免影响他人借用。

2.预约会议室开展报告会、研讨会、讲座（包括自然科学类和哲学社会科学类）等活动的，应先于学校智慧门户“报告会、研讨会、讲座申请”中进行审批备案；未经备案或审批未通过的，不得借用会议室举办相关活动。

3.使用会议室时，应严格遵守相关使用规定，不随意调整室内设备的设置。使用结束后，关闭室内设备、门窗后方可离开。使用期间，造成室内设备设施损坏的，须照价赔偿。

4.现行的会议室资源线上预约系统处于试运行阶段，各单位如有意见或建议，可反映至校区管委会党政办公室。

联系人：郝老师

联系电话：0519-88970897

天目湖校区管委会

2022年5月24日