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驻区部门服务指南
部门 | 科室 | 姓名 | 办公地点 | 办公电话 | 岗位职责 | 办事流程 |
天目湖校区管理委员会/规划与建设办公室 | 项目管理办公室 | 姜开峰 马丽佳 | 综合服务楼321室 | 0519-88970001 | 1、负责天目湖校区功能布局和楼宇功能需求的论证,提出天目湖校区各单体建筑以及道路、综合管网、景观、绿化工程等设计需求; 2、组织协调天目湖校区市政工程、道路及强、弱电等综合系统方案设计,制定天目湖校区年度建设计划,完成各建设项目的组织实施及工程质量和建设周期的监管; 3、组织协调天目湖校区建设项目校内验收、档案资料移交及产权整体移交等工作; 4、协调建设单位处理维保期内的相关服务工作; 5、负责天目湖校区改造项目的技术方案审批工作; 6、接受校区规划与建设办公室和校区管委会的双重领导。 | |
党政办公室 | 寇晓洁 | 综合服务楼317室 | 0519-88970897 | 1.主持党政办工作; | ||
尚子棋 | 1.协助做好校区党工委党组织建设、党员队伍建设、党风廉政工作; 2.承担校区党工委党员发展的材料审查上报等工作,做好党组织关系转接、党费收缴管理、党内统计等工作; 3.承担校区的宣传工作、文化建设工作,管理校区新闻社; 4.负责校区官方网站、微信公众号以及宣传橱窗、电子屏的更新与维护工作; 5.协助开展部门工会工作,组织开展工会活动; 6.完成领导和上级有关部门交办的其它工作。 | “网上办事大厅”天目湖校区户外宣传品审核流程 | ||||
孙逸涵 | 1.协助制定部门工作计划,起草工作总结、文件及各项汇报材料;做好会议的记录工作; 2.协助做好校区重要会议、重大活动、重要接待的组织保障工作; 3.协助做好部门教职工年度考核等工作; 4.协助驻区单位做好对口接待的有关工作; 5.协调校区领导参与校外各类活动; 6.负责做好部门办公用品保障、财务报销、固定资产管理等工作; 7.完成领导和上级有关部门交办的其它工作。 | |||||
运行保障办公室 | 韩路 | 综合服务楼319室 | 0519-88970101 | 1.负责校区内重要会议、重大活动协调保障工作; 2.负责对接与协调信息化、图书馆、保卫、校医院和后勤等驻校区各部门在校区的建设、运行情况; 3.负责校区内相关公共设施、设备运行维修保养工作; 4.负责校区内场馆、住宿等申请流程的制定; 5.负责后勤合作协议的预算、决算工作; 6.负责天目湖校区内维修改造项目的需求汇总、功能审批工作。 | 1.“网上办事大厅”天目湖校区入校施工审核流程 2.“网上办事大厅”天目湖校区场馆借用审核流程 3.“网上办事大厅”天目湖校区门禁权限申请 4.“I.南航”APP教职工天目湖出差住宿预约申请 5.“I.南航”APP教职工班车预约 6.“校区网站”天目湖校区校园卡申请 7. “校区网站”天目湖校区常驻人员住宿申请 | |
人事处 | 人事处驻天目湖校区办公室 | 朱宏 | 天目湖校区师生服务大厅 | 0519-88970202 | 1.负责天目湖校区人事服务相关工作,具体负责新聘人员报到、聘用(任)合同管理、职称评审、工资管理等; 2.负责“溧阳市高校教师发展中心”日常事务; 3.负责在职证明、收入证明、调档函等各类证明的开具; 4.负责师生服务大厅的人事服务工作等。 | |
财务处 | 计划财务部驻天目湖校区财务室 | 王龙龙 | 天目湖校区师生服务大厅14号窗口 | 0519-88970214 | 1.负责天目湖校区财务工作; 2.在权限范围内负责各项经济业务的审批; 3.负责网上财务平台、自助投递系统及账务信息系统的管理、升级工作; 4.负责账务系统的年终结转及年初建账工作; 5.负责部门决算及财务报告的编制工作; 6.完成领导交办的其它工作。 | 1.预约报销业务流程图 2.借款业务流程图 3.学费缴纳流程图 |
戴庭月 | 天目湖校区师生服务大厅15号窗口 | 0519-88970214 | 1.严格遵守财经制度、会计法规、校内财务规章制度,遵守会计职业道德; 2.负责对预约报销的原始凭证进行初步审核,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向领导报告; 3.负责预约单据的整理、核对与保管,完成预约单据汇总表的打印和交接; 4.负责到溧阳税务局办理发票开具业务; 5.受理校区教职工公务卡申请办理业务; 6.负责学生学费查询、缴纳等工作; 7.完成领导交办的其它工作。 | |||
陶琴 | 天目湖校区师生服务大厅16号窗口 | 0519-88970214 | 1.负责新生校园卡的制作、发放、管理等工作; 2.负责校园卡的挂失、解挂、补办、新办等工作; 3.负责校园卡的充值、查询、解释等工作; 4.在事前通知的情况下,负责校内费用的代发或代扣业务; 5.负责校园卡校内使用单位的消费核对、结算工作; 6.负责校园卡系统、自助补卡机、圈存机的运行监控和与维保单位的联系协调等工作; 7.负责校区支票的开具工作; 8.完成领导交办的其它工作。 | 4.零星校园卡申请流程图 | ||
教务处 | 教务部驻天目湖校区办公室 | 李小舟 | 综合服务楼211 | 0519-88970730 | 1.主持教务处驻天目湖校区办公室全面工作; 2.负责天目湖校区本科教学运行情况巡视及反馈; 3.负责天目湖校区教学信息的收集与发布; 4.协调驻天目湖校区各单位开展各类本科教学活动; 5.负责天目湖校区教学补贴的统计、核算和发放; 6.领导交办的其它工作。 | |
任陆静 | 综合服务楼211 | 0519-88970730 | 1.负责天目湖校区本科教学资源的日常调配、借用与维护; 2.负责天目湖校区本科教学执行情况的收集、统计和反馈; 3.协助驻天目湖各院系处理各类本科教学事务; 4.领导交办的其它工作。 | |||
学生处 | 心理健康教育中心 | 王俊丽 | B3栋111室 | 0519-88970525 | 1.负责天目湖校区心理健康教育工作。包括规划,咨询,培训,学生心理社团等工作; 2.负责天目湖校区学生心理工作与本部心理工作对接; 3.其它天目湖校区与心理工作有关的工作。 | 心理咨询预约方式 方式一: 关注微信公众号:南航心灵驿站→我想预约→我要预约→预约表格填写(注意勾选天目湖校区老师)。 方式二:电话预约 0519-88970525(天目湖校区)。 方式三:现场预约,工作日下午2:00-5:00,前往心理中心办公室(b3栋111室)进行预约。 |
资产与实验室管理处 | 设备管理科 | 涂慧婷 | 师生服务大厅8号窗口/综合服务楼315 | 0519-88970208/88970008 | 1.资产入固办理 2.设备验收 | 1.资产入固:请带齐采购合同、发票(需负责人签字)、设备购置审批表(自行打印)、验收记录表前来办理 2.设备验收管理办法:http://gzc.nuaa.edu.cn/sbglk_824/list.htm |
信息化处 | 校园卡和综合服务部 | 夏文倩 | 师生服务大厅10号窗口 | 0519-88970210 | 1.接听服务热线,分类总结各类热线记录,及时把工作中的问题反馈给相关负责人; 2.负责对校园网用户咨询的解答及网络故障报修服务的登记工作; 3.熟知信息化技术中心所有的政策、规定及基本的计算机、网络知识,做到对用户解答的准确及时,为用户提供全面的服务; 4.做好与维护人员之间的相互配合,合理安排各项调试开通、维护工作,准确交接。 | |
夏瑨韬 | 综合楼202办公室/A1教学楼310 | 0519-88970010/0519-88970310 报修电话:18961416586 | 1.负责办公区及学生宿舍区的网络设备日常维护;负责办公区及学生宿舍区的网络调试开通和日常故障维护工作; 2.负责办公区及学生宿舍区内弱电房、网络设备、线路等资产安全卫生工作;在接到(客服转交的)维护单,负责及时安排上门维护;上班时间及时接听报修电话;接到报修后及时去到现场查看并处理,或协助老师临时更换教室,保障教学工作正常进行;及时填写网上“多媒体教室故障报修”流程; 3.按照部门规定流程,负责教室多媒体设备的故障维修; 组织学生团队完成多媒体教室值班、巡检等工作,及时解决发现的问题。 4.负责对学生进行技术培训;定期作好多媒体设备的维保工作计划并实施(投影仪滤网清洗、投影仪灯泡更换、PNS系统定期更新及杀毒升级、无线话筒咪头更换、键盘鼠标更换等),作好设备故障的预判工作;协助完成考场教室的多媒体设备技术保障。 | 维修人员在收到客服人员派发的维护单按预约时间给予响应,并带齐相应工具;若已经约好时间的,维护人员须按维护单约定时间准时到达用户处,遇到特殊情况应立即向主管报告并与用户取得联系,说明情况,并及时向前台反馈,修改约定时间;服务完成后按要求认真填写维护单中相关内容,并请用户签字确认;维护人员在进行系统重装或格式化系统分区服务前,必须与用户充分沟通,做好数据备份,用户系统正常运行一周后删除备份信息。教室运行保障维护的主要工作内容,上课期间提前15分钟到岗,确保报修电话接听通顺。接到报修电话后,立即前往维修教室,遇到多间教室报修,依次前往维修。如遇教室不能正常使用,协助老师更换空余教室,确保教学课程顺利进行,服务完成以后填写维护单,做好运维记录。 | ||
张 昱 | ||||||
管省超 | ||||||
保 卫 处 | 天 目 湖 校 区 保 卫 办 公 室 | 吴永祥 | 天目湖校区综合服务楼109 | 0519-88970089 | 1.指导和培训保卫处驻天目湖校区工作人员开展安全保卫工作; 2.会同天目湖校区管委会,完成天目湖校区一期、二期安全保卫设施设备的规划与建设; 3.负责天目湖校区政保、治安、交通、消防等日常安全管理工作;配合属地公安、交警、消防等部门做好相关工作; 4.负责天目湖校区校园接报警处理、重大活动安保、安全宣传教育、师生户籍服务; 5.指导和帮助天目湖校区各校内单位落实安全管理责任,建立健全校区群防群治安全保卫机制; 6.完成领导交办的其它工作。 | |
陈跃进 | 天目湖校区综合服务楼111 | 0519-88970080 | 1.全面协助保卫处驻天目湖校区办公室主任开展安全保卫工作; 2.负责天目湖校区消防设施设备的建设与运行,开展天目湖校区安全隐患检查与治理; 3.指导天目湖校区保卫工作人员做好科室内部日常行政事务; 4.指导天目湖校区校卫队队长做好校卫队队伍建设。 | |||
后勤保障部天目湖校区服务中心 | 综合办公室 | 吕婧 | C1综合服务楼505 | 0519-88970919 | 1.负责统筹后勤服务中心的综合事务; 2.负责后勤车辆的调度; 3.负责会议服务协调,做好保障工作。 | |
水电维修部 | 邱津 | C4电站207 | 0519-88970618 | 1.负责校区变电所运行技术管理; | ||
物业管理部 | 孙祖霞 | C1综合服务楼511 | 0519-88970520 | 1.负责物业管理部的安质工作; | ||
费雯雯 | C1综合服务楼511 | 0519-88970518 | 1.负责各公寓楼的人员管理、宿舍安排、安全消防、家具维修、卫生保洁、水电管理等相关工作; | |||
安亦凡 | C1综合服务楼513 | 0519-88970512 | 1.制定切实有效的楼宇物业管理措施,全面完成后勤服务中心工作的各项任务; | |||
餐饮接待部 | 李双 | C1综合服务楼515 | 0519-88970799 | 1.负责统筹餐饮接待部的综合事务; | ||
贺淑琴 | B3教师公寓 | 0519-88970788 | 1.负责教师公寓的日常运行管理工作; | |||
潘禹即 | C1综合服务楼517 | 0519-88970728 | 1.负责餐厅的日常运行管理工作; | |||
图书馆 | 总服务台 | 王霏 钱人瑜 黄敏娟 魏培玉 | 图书馆 | 0519-88970938 | 1.负责读者服务、共享空间管理、设备维护等工作; 2.本馆各类设备的软、硬件维护和管理工作; 3.负责网络安全、故障诊断和排除; 4.图书借还、预约、委托、读者咨询等工作; 5.本校区读者注册、注销、图书赔偿等证籍管理工作; 6.每年读书服务节活动的策划、组织和实施工作; 7.业务数据统计分析及读者需求调研; 8.负责与校区管委会及各职能部门的沟通、联系。 | http://lib.nuaa.edu.cn/ |
阅览室 | 王莹 狄璐 | 图书馆 | 0519-88970976 | 1.阅览室内的资源管理工作,保证室内书刊文献资源排列整齐有序、布局合理、标架明确; 2.书库及阅览室的巡视,维持良好的阅览秩序,加强对违规读者的管理与教育; 3.负责日常阅读推广活动的组织策划。 | http://lib.nuaa.edu.cn/ | |
民航学院(飞行学院) | 党政办公室 | 程佳 | 综合服务楼423 | 0519-88970505 | 负责学院天目湖校区日常运行保障工作。 1.负责办公设备采购和办公条件保障工作; 2.协助做好学院天目湖校区各类会议组织工作; 3.协助做好来访公务接待工作; 4.协助做好财务报销、转账等工作; 5.完成领导交办的其他事项。 | |
教学办公 室 | 黄诗媛 | 0519-88970910 | 负责学院天目湖校区学生教务教学工作。 负责学生报到注册、发放校历及课程表,整理新生名单; 办理学生申请免修课程、辅修专业、重修课和选修课的相关手续; 负责安排各级、各类考试监考相关工作; 负责学生的学籍管理,协助处理专业分流、延长、退学、休学、转学、复学等工作; 完成上级交办的其他事项。 | |||
学生管理办公室 | 范伟 | 综合服务楼415 | 0519-88970007 | 统筹协调学院天目湖校区的学生教育管理工作。 1.协助制定学院天目湖校区学生工作年度计划,起草学生工作规章制度,撰写学生工作年度总结; 2.协助做好学院天目湖校区辅导员队伍建设,做好辅导员的选拔、分工、培训、管理及考核工作; 3.负责统筹学院天目湖校区学生的思想政治教育、学生党建、素质能力培养计划、学风建设、作风建设、就业创业指导、心理健康教育等工作; 4.负责统筹学院天目湖校区学生日常管理工作,包括安全稳定、评优评奖、资助育人等; 5.完成领导交办的其他事项。 | 本部门主要面向学院天目湖校区学生开展教育管理工作。 | |
赵慧文 | 综合服务楼413 | 0519-88970724 | 学院天目湖校区资助干事。负责本年级学生的思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生素质能力培养、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思想政治教育、校园危机事件应对、社会实践指导、职业规划与就业创业指导。 | |||
王亚云 | 学院天目湖校区学生工作干事。负责本年级学生的思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生素质能力培养、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思想政治教育、校园危机事件应对、社会实践指导、职业规划与就业创业指导。 | |||||
颜冲 | 综合服务楼411 | 0519-88970700 | 1.负责本年级学生的教育管理工作; 2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作; 做好飞行学生作风与学风建设。 | |||
孙献策 | 1.负责本年级学生的教育管理工作; 2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作; 3.做好飞行学生作风与学风建设。 | |||||
陈晓善 | 1.负责本年级学生的教育管理工作; 2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作; 3.做好飞行学生作风与学风建设。 | |||||
高琦 | 综合服务楼406 | 0519-88970702 | 负责本年级学生的思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生素质能力培养、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思想政治教育、校园危机事件应对、社会实践指导、职业规划与就业创业指导。 | |||
宋歌 | 0519-88970701 | 1.负责本年级学生的教育管理工作; 2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作; 3.做好飞行学生作风与学风建设。 | ||||
李永超 | 1.负责本年级学生的教育管理工作; 2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作; 3.做好飞行学生作风与学风建设。 | |||||
培训办 | 郁祥 | 综合楼服务楼407 | 0519-88970858 | 负责民航学院对外培训项目洽谈管理工作。 | ||
高超 | 负责民航学院培训学员管理工作。 | |||||
继续教育学院 | 驻天目湖校区办公室 | 刘岚 | 综合楼209 | 0519-88970166 | 1.负责与天目湖校区管委会、学校其他部门驻天目湖校区机构的各项协调工作; 2.负责教学教务管理工作(业务内容由自学考试部负责); 3.负责学生教育管理工作(业务内容由学生管理办公室负责); 4.负责学院各类人员在天目湖校区的后勤保障工作; 5.完成校区及学院安排的其他工作。 | |
陈圆平 | B3-104 | 0519-88970168 | 1.全面负责天目湖校区学生教育管理工作,落实学院学生管理各项制度; 2.负责制定并实施天目湖校区学生工作年度计划; 3.负责开展天目湖校区学生思想政治教育、学风建设、安全稳定工作; 4.负责天目湖校区学生突发事件的处理、协调工作; 5.负责天目湖校区学生宿舍文化建设、文明宿舍的创建与评比工作; 6.负责天目湖校区团学组织建设与指导工作; 7.协助主任完成办公室的各项工作、保障其正常运行; 8.协助主任完成与天目湖校区管委会、学校其他部门驻天目湖校区机构的沟通协调和任务落实; 9.负责学院驻天目湖校区党支部的建设工作。 10.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育、党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作; | |||
熊啟龙 | 1.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育、党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作; 2.配合学院驻天目湖校区党支部做好党员的培养发展和管理工作;负责支部党日活动的申报开展、理论学习培训以及对外联系共建工作; 3.配合学院驻天目湖校区办公室做好学生安全教育、安全检查、突发事件处理以及与校区保卫办的联系沟通工作; 4.负责天目湖校区航模兴趣小组的指导工作。 | |||||
李通 | 1.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育、党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作; 2.负责学院驻天目湖校区团学分会的指导工作。在学院团委的统一指导下开展学风建设、文艺展演、体育赛事、文明行为督导等活动; 3.负责天目湖校区青年志愿者服务队的管理和指导工作; 4.负责学院驻天目湖校区学生工作所使用PPT、视频等的制作; 5.负责学院驻天目湖校区各办公室信息化办公设备的管理、维护和技术支持工作。 | |||||
杨彩月 | 1.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育、党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作; 2.负责学院驻天目湖校区团学分会的指导工作。在学院团委的统一指导下开展学风建设、文艺展演、体育赛事、文明行为督导等活动; 3.负责天目湖校区大使团礼仪队的管理和指导工作; 4.负责学院驻天目湖校区学生工作新闻稿撰写、照片采集、新闻推送工作。 |