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驻区部门服务指南

部门

科室

姓名

办公地点

办公电话

岗位职责

办事流程

天目湖校区管理委员会/规划与建设办公室

项目管理办公室

姜开峰

马丽佳

综合服务楼321

0519-88970001

1、负责天目湖校区功能布局和楼宇功能需求的论证,提出天目湖校区各单体建筑以及道路、综合管网、景观、绿化工程等设计需求;

2、组织协调天目湖校区市政工程、道路及强、弱电等综合系统方案设计,制定天目湖校区年度建设计划,完成各建设项目的组织实施及工程质量和建设周期的监管;

3、组织协调天目湖校区建设项目校内验收、档案资料移交及产权整体移交等工作;

4、协调建设单位处理维保期内的相关服务工作;

5、负责天目湖校区改造项目的技术方案审批工作;

6、接受校区规划与建设办公室和校区管委会的双重领导。


党政办公室

寇晓洁

综合服务楼317

0519-88970897

1.主持党政办工作;
2.
负责校区重要会议、活动的协调工作;
3.
负责综合事务协调,做好校区总值班安排;
4.
负责校区领导办公条件的保障工作;
5.
负责有关会议室的使用和管理工作;
6.
负责部门自管经费审核及报销;
7.
负责协调党政办内部事务。


尚子棋

1.协助做好校区党工委党组织建设、党员队伍建设、党风廉政工作;

2.承担校区党工委党员发展的材料审查上报等工作,做好党组织关系转接、党费收缴管理、党内统计等工作;

3.承担校区的宣传工作、文化建设工作,管理校区新闻社;

4.负责校区官方网站、微信公众号以及宣传橱窗、电子屏的更新与维护工作;

5.协助开展部门工会工作,组织开展工会活动;

6.完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

网上办事大厅”天目湖校区户外宣传品审核流程

孙逸涵

1.协助制定部门工作计划,起草工作总结、文件及各项汇报材料;做好会议的记录工作;

2.协助做好校区重要会议、重大活动、重要接待的组织保障工作;

3.协助做好部门教职工年度考核等工作;

4.协助驻区单位做好对口接待的有关工作;

5.协调校区领导参与校外各类活动;

6.负责做好部门办公用品保障、财务报销、固定资产管理等工作;

7.完成领导和上级有关部门交办的其它工作。


运行保障办公室

韩路

综合服务楼319

0519-88970101

1.负责校区内重要会议、重大活动协调保障工作;

2.负责对接与协调信息化、图书馆、保卫、校医院和后勤等驻校区各部门在校区的建设、运行情况;

3.负责校区内相关公共设施、设备运行维修保养工作;

4.负责校区内场馆、住宿等申请流程的制定;

5.负责后勤合作协议的预算、决算工作;

6.负责天目湖校区内维修改造项目的需求汇总、功能审批工作。

1.“网上办事大厅”天目湖校区入校施工审核流程

2.“网上办事大厅”天目湖校区场馆借用审核流程

3.“网上办事大厅”天目湖校区门禁权限申请

4.“I.南航”APP教职工天目湖出差住宿预约申请

5.“I.南航”APP教职工班车预约

6.“校区网站”天目湖校区校园卡申请

7. “校区网站”天目湖校区常驻人员住宿申请

人事处

人事处驻天目湖校区办公室

朱宏

天目湖校区师生服务大厅

0519-88970202

1.负责天目湖校区人服务相关工作,具体负责新聘人员报到、聘用(任)合同管理、职称评审、工资管理等;

2.负责溧阳市高校教师发展中心”日常事务;

3.负责在职证明、收入证明、调档函等各类证明的开具;

4.负责师生服务大厅的人事服务工作等。


财务处

计划财务部驻天目湖校区财务室

王龙龙

天目湖校区师生服务大厅14号窗口

0519-88970214


1.负责天目湖校区财务工作;

2.在权限范围内负责各项经济业务的审批;

3.负责网上财务平台、自助投递系统及账务信息系统的管理、升级工作;

4.负责账务系统的年终结转及年初建账工作;

5.负责部门决算及财务报告的编制工作;

6.完成领导交办的其它工作。

1.预约报销业务流程图

2.借款业务流程图

3.学费缴纳流程图

戴庭月

天目湖校区师生服务大厅15号窗口

0519-88970214


1.严格遵守财经制度、会计法规、校内财务规章制度,遵守会计职业道德;

2.负责对预约报销的原始凭证进行初步审核,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向领导报告;

3.负责预约单据的整理、核对与保管,完成预约单据汇总表的打印和交接;

4.负责到溧阳税务局办理发票开具业务;

5.受理校区教职工公务卡申请办理业务;

6.负责学生学费查询、缴纳等工作;

7.完成领导交办的其它工作。

陶琴

天目湖校区师生服务大厅16号窗口

0519-88970214


1.负责新生校园卡的制作、发放、管理等工作;

2.负责校园卡的挂失、解挂、补办、新办等工作;

3.负责校园卡的充值、查询、解释等工作;

4.在事前通知的情况下,负责校内费用的代发或代扣业务;

5.负责校园卡校内使用单位的消费核对、结算工作;

6.负责校园卡系统、自助补卡机、圈存机的运行监控和与维保单位的联系协调等工作;

7.负责校区支票的开具工作;

8.完成领导交办的其它工作。

4.零星校园卡申请流程图

教务处

教务部驻天目湖校区办公室

李小舟

综合服务楼211

0519-88970730

1.主持教务处驻天目湖校区办公室全面工作;

2.负责天目湖校区本科教学运行情况巡视及反馈;

3.负责天目湖校区教学信息的收集与发布;

4.协调驻天目湖校区各单位开展各类本科教学活动;

5.负责天目湖校区教学补贴的统计、核算和发放;

6.领导交办的其它工作。


任陆静

综合服务楼211

0519-88970730

1.负责天目湖校区本科教学资源的日常调配、借用与维护;

2.负责天目湖校区本科教学执行情况的收集、统计和反馈;

3.协助驻天目湖各院系处理各类本科教学事务;

4.领导交办的其它工作。


学生处

心理健康教育中心

王俊丽

B3111

0519-88970525

1.负责天目湖校区心理健康教育工作。包括规划,咨询,培训,学生心理社团等工作;

2.负责天目湖校区学生心理工作与本部心理工作对接;

3.其它天目湖校区与心理工作有关的工作。

心理咨询预约方式

方式一:

关注微信公众号:南航心灵驿站→我想预约→我要预约→预约表格填写(注意勾选天目湖校区老师)。

方式二:电话预约 0519-88970525(天目湖校区)。

方式三:现场预约,工作日下午200-500,前往心理中心办公室(b3111室)进行预约。

资产与实验室管理处

设备管理科

涂慧婷

师生服务大厅8号窗口/综合服务楼315

0519-88970208/88970008

1.资产入固办理

2.设备验收

1.资产入固:请带齐采购合同、发票(需负责人签字)、设备购置审批表(自行打印)、验收记录表前来办理

2.设备验收管理办法:http://gzc.nuaa.edu.cn/sbglk_824/list.htm

信息化处

校园卡和综合服务部

夏文倩

师生服务大厅10号窗口

0519-88970210

1.接听服务热线,分类总结各类热线记录,及时把工作中的问题反馈给相关负责人;

2.负责对校园网用户咨询的解答及网络故障报修服务的登记工作;

3.熟知信息化技术中心所有的政策、规定及基本的计算机、网络知识,做到对用户解答的准确及时,为用户提供全面的服务;

4.做好与维护人员之间的相互配合,合理安排各项调试开通、维护工作,准确交接。




夏瑨韬

综合楼202办公室/A1教学楼310

0519-88970010/0519-88970310

报修电话:18961416586

1.负责办公区及学生宿舍区的网络设备日常维护;负责办公区及学生宿舍区的网络调试开通和日常故障维护工作;

2.负责办公区及学生宿舍区内弱电房、网络设备、线路等资产安全卫生工作;在接到(客服转交的)维护单,负责及时安排上门维护;上班时间及时接听报修电话;接到报修后及时去到现场查看并处理,或协助老师临时更换教室,保障教学工作正常进行;及时填写网上“多媒体教室故障报修”流程;

3.按照部门规定流程,负责教室多媒体设备的故障维修;

组织学生团队完成多媒体教室值班、巡检等工作,及时解决发现的问题。

4.负责对学生进行技术培训;定期作好多媒体设备的维保工作计划并实施(投影仪滤网清洗、投影仪灯泡更换、PNS系统定期更新及杀毒升级、无线话筒咪头更换、键盘鼠标更换等),作好设备故障的预判工作;协助完成考场教室的多媒体设备技术保障。

维修人员在收到客服人员派发的维护单按预约时间给予响应,并带齐相应工具;若已经约好时间的,维护人员须按维护单约定时间准时到达用户处,遇到特殊情况应立即向主管报告并与用户取得联系,说明情况,并及时向前台反馈,修改约定时间;服务完成后按要求认真填写维护单中相关内容,并请用户签字确认;维护人员在进行系统重装或格式化系统分区服务前,必须与用户充分沟通,做好数据备份,用户系统正常运行一周后删除备份信息。教室运行保障维护的主要工作内容,上课期间提前15分钟到岗,确保报修电话接听通顺。接到报修电话后,立即前往维修教室,遇到多间教室报修,依次前往维修。如遇教室不能正常使用,协助老师更换空余教室,确保教学课程顺利进行,服务完成以后填写维护单,做好运维记录。

张 昱

管省超

吴永祥

天目湖校区综合服务楼109

0519-88970089

1.指导和培训保卫处驻天目湖校区工作人员开展安全保卫工作;

2.会同天目湖校区管委会,完成天目湖校区一期、二期安全保卫设施设备的规划与建设;

3.负责天目湖校区政保、治安、交通、消防等日常安全管理工作;配合属地公安、交警、消防等部门做好相关工作;

4.负责天目湖校区校园接报警处理、重大活动安保、安全宣传教育、师生户籍服务;

5.指导和帮助天目湖校区各校内单位落实安全管理责任,建立健全校区群防群治安全保卫机制;

6.完成领导交办的其它工作。


陈跃进

天目湖校区综合服务楼111

0519-88970080

1.全面协助保卫处驻天目湖校区办公室主任开展安全保卫工作;

2.负责天目湖校区消防设施设备的建设与运行,开展天目湖校区安全隐患检查与治理;

3.指导天目湖校区保卫工作人员做好科室内部日常行政事务;

4.指导天目湖校区校卫队队长做好校卫队队伍建设。


后勤保障部天目湖校区服务中心

综合办公室

吕婧

C1综合服务楼505

0519-88970919

1.负责统筹后勤服务中心的综合事务;

2.负责后勤车辆的调度;

3.负责会议服务协调,做好保障工作。

水电维修部

邱津

C4电站207

0519-88970618

1.负责校区变电所运行技术管理;
2.负责校区水电运行技术资料和档案收集管理;
3.负责校区水、电及零星土木维修日常管理;
4
.负责本部门安全管理及人员培训、教育。


物业管理部

孙祖霞

C1综合服务楼511

0519-88970520

1.负责物业管理部的安质工作;
2.搞好物业管理部的优质服务和单位间的工作协调;
3.管理楼宇物业、公寓、环境保洁、绿化和快递收发等项日常工作;
4.负责物业管理部各类人员工作、学习、安全的生活保障。


费雯雯

C1综合服务楼511

0519-88970518

1.负责各公寓楼的人员管理、宿舍安排、安全消防、家具维修、卫生保洁、水电管理等相关工作;
2.依据学校招生计划,制定宿舍分配方案,做好各类学生(专、本、硕、博、委培生)的入住工作;
3.负责组织、协调、安排好毕业生文明离校、学生搬迁和新生入住等各项管理工作。


安亦凡

C1综合服务楼513

0519-88970512

1.制定切实有效的楼宇物业管理措施,全面完成后勤服务中心工作的各项任务;
2.负责检查、督导保洁区的清洁卫生、环保、垃圾清运等管理工作;
3
.负责保洁、值班工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施


餐饮接待部

李双

C1综合服务楼515

0519-88970799

1.负责统筹餐饮接待部的综合事务;
2.负责本部门经费开支情况,加强人财物管理;
3
.负责校区学生伙食供应,降低伙食成本,提高伙食质量,开展多层次、全方位的服务;
4.负责员工队伍的建设与管理,打造校区餐饮接待保障团队;
5.负责安全工作,加强安全知识等宣传教育,组织学习食品安全和消防安全,确保校内餐饮安全稳定;
6.认真完成上级交给的临时性、突发性的工作与其它任务。


贺淑琴

B3教师公寓

0519-88970788

1.负责教师公寓的日常运行管理工作;
2
.负责教师公寓宾客接待服务工作;
3.认真完成上级交给的临时性、突发性的工作与其它任务。


潘禹即

C1综合服务楼517

0519-88970728

1.负责餐厅的日常运行管理工作;
2.负责学生食堂运行管理工作,强化餐厅安全管理;
3.认真完成上级交给的临时性、突发性的工作与其它任务。


图书馆

总服务台

王霏

钱人瑜

黄敏娟

魏培玉

图书馆

0519-88970938

1.负责读者服务、共享空间管理、设备维护等工作;

2.本馆各类设备的软、硬件维护和管理工作;

3.负责网络安全、故障诊断和排除;

4.图书借还、预约、委托、读者咨询等工作;

5.本校区读者注册、注销、图书赔偿等证籍管理工作;

6.每年读书服务节活动的策划、组织和实施工作;

7.业务数据统计分析及读者需求调研;

8.负责与校区管委会及各职能部门的沟通、联系。

http://lib.nuaa.edu.cn/

阅览室

王莹

狄璐

图书馆

0519-88970976

1.阅览室内的资源管理工作,保证室内书刊文献资源排列整齐有序、布局合理、标架明确;

2.书库及阅览室的巡视,维持良好的阅览秩序,加强对违规读者的管理与教育;

3.负责日常阅读推广活动的组织策划。

http://lib.nuaa.edu.cn/

民航学院(飞行学院)



党政办公室

程佳

综合服务楼423

0519-88970505

负责学院天目湖校区日常运行保障工作。

1.负责办公设备采购和办公条件保障工作;

2.协助做好学院天目湖校区各类会议组织工作;

3.协助做好来访公务接待工作;

4.协助做好财务报销、转账等工作;

5.完成领导交办的其他事项。


教学办公

黄诗媛

0519-88970910

负责学院天目湖校区学生教务教学工作。

负责学生报到注册、发放校历及课程表,整理新生名单;

办理学生申请免修课程、辅修专业、重修课和选修课的相关手续;

负责安排各级、各类考试监考相关工作;

负责学生的学籍管理,协助处理专业分流、延长、退学、休学、转学、复学等工作;

完成上级交办的其他事项。


学生管理办公室

范伟

综合服务楼415

0519-88970007

统筹协调学院天目湖校区的学生教育管理工作。

1.协助制定学院天目湖校区学生工作年度计划,起草学生工作规章制度,撰写学生工作年度总结;

2.协助做好学院天目湖校区辅导员队伍建设,做好辅导员的选拔、分工、培训、管理及考核工作;

3.负责统筹学院天目湖校区学生的思想政治教育、学生党建、素质能力培养计划、学风建设、作风建设、就业创业指导、心理健康教育等工作;

4.负责统筹学院天目湖校区学生日常管理工作,包括安全稳定、评优评奖、资助育人等;

5.完成领导交办的其他事项。

本部门主要面向学院天目湖校区学生开展教育管理工作。

赵慧文

综合服务楼413

0519-88970724

学院天目湖校区资助干事。负责本年级学生的思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生素质能力培养、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思想政治教育、校园危机事件应对、社会实践指导、职业规划与就业创业指导。


王亚云

学院天目湖校区学生工作干事。负责本年级学生的思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生素质能力培养、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思想政治教育、校园危机事件应对、社会实践指导、职业规划与就业创业指导。


颜冲

综合服务楼411

0519-88970700

1.负责本年级学生的教育管理工作;

2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作;

做好飞行学生作风与学风建设。


孙献策

1.负责本年级学生的教育管理工作;

2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作;

3.做好飞行学生作风与学风建设。


陈晓善

1.负责本年级学生的教育管理工作;

2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作;

3.做好飞行学生作风与学风建设。


高琦

综合服务楼406

0519-88970702

负责本年级学生的思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生素质能力培养、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思想政治教育、校园危机事件应对、社会实践指导、职业规划与就业创业指导。


宋歌

0519-88970701

1.负责本年级学生的教育管理工作;

2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作;

3.做好飞行学生作风与学风建设。


李永超

1.负责本年级学生的教育管理工作;

2.深入开展大学生思想政治教育,抓好大学生党建工作;

3.做好飞行学生作风与学风建设。


培训办

郁祥

综合楼服务楼407

0519-88970858

负责民航学院对外培训项目洽谈管理工作。


高超

负责民航学院培训学员管理工作。


继续教育学院

驻天目湖校区办公室

刘岚

综合楼209

0519-88970166

1.负责与天目湖校区管委会、学校其他部门驻天目湖校区机构的各项协调工作;

2.负责教学教务管理工作(业务内容由自学考试部负责);

3.负责学生教育管理工作(业务内容由学生管理办公室负责);

4.负责学院各类人员在天目湖校区的后勤保障工作;

5.完成校区及学院安排的其他工作。


陈圆平

B3-104

0519-88970168

1.全面负责天目湖校区学生教育管理工作,落实学院学生管理各项制度;

2.负责制定并实施天目湖校区学生工作年度计划;

3.负责开展天目湖校区学生思想政治教育、学风建设安全稳定工作

4.负责天目湖校区学生突发事件的处理、协调工作;

5.负责天目湖校区学生宿舍文化建设、文明宿舍的创建与评比工作;

6.负责天目湖校区团学组织建设与指导工作;

7.协助主任完成办公室的各项工作、保障其正常运行;

8.协助主任完成天目湖校区管委会、学校其他部门驻天目湖校区机构的沟通协调和任务落实

9.负责学院天目湖校区党支部的建设工作

10.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作;


熊啟龙

1.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作;

2.配合学院驻天目湖校区党支部做好党员的培养发展和管理工作负责支部党日活动申报开展、理论学习培训以及对外联系共建工作;

3.配合学院驻天目湖校区办公室做好学生安全教育安全检查、突发事件处理以及与校区保卫办联系沟通工作

4.负责天目湖校区航模兴趣小组的指导工作。


李通

1.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作;

2.负责学院驻天目湖校区团学分会的指导工作。在学院团委统一指导下开展学风建设、文艺展演、体育赛事、文明行为督导活动

3.负责天目湖校区青年志愿者服务队的管理指导工作;

4.负责学院驻天目湖校区学生工作所使用PPT、视频等制作;

5.负责学院天目湖校区各办公室信息化办公设备的管理维护技术支持工作。


杨彩月

1.负责带班学生的思想政治教育、心理健康教育党团和班风学风建设、学生干部培养、党员发展、安全教育以及日常事务管理工作;

2.负责学院驻天目湖校区团学分会的指导工作。在学院团委统一指导下开展学风建设、文艺展演、体育赛事、文明行为督导活动

3.负责天目湖校区大使团礼仪队的管理和指导工作;

4.负责学院驻天目湖校区学生工作新闻稿撰写、照片采集新闻推送工作。